Como iniciar em Escritório de Contabilidade: 09 Ferramentas e Dicas comportamentais
Neste momento que está iniciando em Escritório de Contabilidade, deve estar se sentido confuso(a) pois está se adaptando ao ambiente, colegas e suas funções, por isso trago neste post 09 Ferramentas e Dicas Comportamentais para te ajudar a se adaptar melhor, e conquistar sua efetivação e espaço.
Existem várias formas de demonstrar a qualidade e comprometimento no escritório, e se diferenciar entre os demais e alcançar o destaque esperado.
Porém, essa não é uma tarefa tão simples assim, já que é muito importante que você consiga aplicar as Ferramentas e Dicas Comportamentais de forma correta, assim gerando resultados positivos.
Para te ajudar separei as 09 Ferramentas e Dicas Comportamentais, confira!
1 - Ferramenta: WORD
O Word é muito utilizado no Escritório de Contabilidade, com foco em edição e criação de documentos, venho falar sobre ele para te esclarecer, que não precisa ter conhecimento avançado ou intermediário nele, para ir bem no escritório, sabendo somente o básico já conseguirá ir bem.
Claro que se tiver um conhecimento maior ou procura ter, vai te ajudar, mas não é obrigatório isso para atuar de início nessa área, não se preocupe com isso agora.
2 - Ferramenta: EXCEL
O Excel é muito utilizado no Escritório de Contabilidade, com foco em criar e alimentar planilhas de controle de processos e entrega de demandas, venho falar sobre ele para te esclarecer, que não precisa ter conhecimento avançado ou intermediário nele, para ir bem no escritório, sabendo somente o básico já conseguirá ir bem como no Word.
Claro que se tiver um conhecimento maior ou procura ter, vai te ajudar, mas não é obrigatório isso para atuar de início nessa área, não se preocupe com isso agora.
3 - Ferramenta: Calculadora
A Calculadora é muito utilizada no Escritório de Contabilidade, quem mais utiliza são os seguintes Deptos do Escritório: Depto Fiscal, Depto Pessoal e Depto Contábil, caso esteja iniciando em um deles, se prepare para utilizar, mas não se preocupe em comprar um Calculadora física ou Calculadora Científica, essa que temos acesso pelo computador de forma digital, já supri todas as necessidades.
Agora caso esteja iniciando no Depto Societário, este utiliza pouco a Calculadora, os momentos que é usada, são quando precisa dividir o valor do capital da empresa entre os sócios e descobrir a porcentagem de cada um, mas aquela do computador de forma digital, já atende totalmente essa necessidade também.
4 - Ferramenta: Certificado Digital
O Certificado Digital é uma ferramenta que possibilita os processos contábeis serem feitos de forma online, antes era necessário o empresário(a) se dirigir até o cartório reconhecer assinatura em documentos e ir em órgão públicos com os documentos, mais agora com a chegada da tecnologia, tudo pode ser feito através de um computador com acesso a internet e essa nova ferramenta de assinatura digital.
É fundamental orientar os empresários a adquirem essa ferramenta e saber usar ela para atuar no escritório, caso não sabia sobre ela, agora está ciente de como ela é importante, busque ver com os colegas como utilizar nos serviços prestados logo nesse início de aprendizado.
5 - Ferramenta: Papel e Caneta
A importância do papel e caneta, é muito conhecida por seus benefícios para nossa memória, pois já foi comprovado que quando escrevemos algo no papel, essa atitude está mandando uma ordem ao cérebro para guardar essa informação anotada em algum lugar que lembre por um longo período.
Sabendo disso o melhor é anotar tudo que achar importante do que estão te ensinando e te passando de demanda para concluído, te ajudará a aprender e cumprir com o combinado, mais além disso mostrará que é alguém organizado(a) e comprometido(a), os superiores veem com bons olhos essa atitude.
6 - Ferramenta: Bloco de Notas
O bloco de notas no computador, é muito usado no escritório de contabilidade também, pelo mesmo motivo que o papel e caneta, porém ele não tem o mesmo benefício que o papel e caneta, de mandar uma mensagem ao cérebro para melhor armazenamento de dados, mais ajuda no controle e armazenamento de dados no sistema do escritório.
Só não deve substituir totalmente o papel e caneta na atuação no escritório, é ponto de visto profissional de minha parte, pode ser que você caro leitor(a) pense diferente, e tudo bem, importante é trabalhar bem.
7 - Dicas Comportamentais: Olhar e Escutar
Isso parece óbvio, mas não é uma atitude fácil, olhar e escutar no escritório, sabe aquele momento que o colega está te explicando ou ensinando algo, não é bom ficar anotando, porque isso pode atrapalhar o raciocínio lógico de seu colega, e atrasar o mesmo de fazer suas outras demandas.
Por isso é bom deixar para anotar após a explicação e ensinamento, mostrará ao seu colega foco e respeito, e depois que é organizado(a) e comprometido(a).
Uma boa ideia também é anotar de forma rápida somente o importante, e depois anotar os dados complementares.
Parece forte te dizer isso, mas faço isso te desejando o melhor, para que agregue no escritório e não de alguma forma atrapalhe, porque hoje em dia o mercado de trabalho, não se mostra muito disposto a ter paciência para ensinar, infelizmente, e isso pode prejudicar você nesse momento inicial.
8 - Dicas Comportamentais: Amigos
É totalmente possível ter amigos no escritório de contabilidade, não todos pois tem escritórios com uma quantidade grande de colaboradores, se for uma quantidade pequena é mais provável, mais é muito bom ter amigos, tanto dentro do Depto como de outros Deptos, porque ninguém sabe de tudo, assim um vai ensinando o outro, tendo trabalho de equipe.
Uma forma de conseguir amigos no escritório, é por exemplo aproveitar o momento do café rs, pois a maioria dos colaboradores do escritório tende a gostar de café, nisso no momento de ir pegar o seu, puxe assunto e crie uma parceria com seus colegas, será muito bom para você e o escritório.
Por exemplo: muitas vezes empresário(a)s perguntam algo que não era de meu conhecimento, e não tinha necessidade do outro Depto chamar para tirar essa dúvida, então tendo essas amizades, foi possível haver troca de conhecimentos para esclarecer ao cliente a questão, isso é muito bom.
Importante fazer amizade com o seu Gestor(a), mostrar que é organizado(a) e comprometido(a) para que ele te gerencie melhor, e cuidado para não fazer amizade com colegas que não estão trabalhando correto e reclamando, porque o Gestor(a) está te observando e com quem se relaciona, e pode te julgar mal por causa dessas amizades, tabom.
9 - Dicas Comportamentais: Silêncio
O silêncio que me refiro, não é que não possa conversar com os seus colegas que sentam próximos de você, mas tem que ter limite, para que não perca o seu foco e atenção no trabalho, e para ficar atento ao que o seu Depto fala e os demais Deptos ao redor, pois toda informação de trabalho pode agregar para o seu aprendizado e evolução profissional.
Essas foram as 09 Ferramentas e Dicas Comportamentais que separei para te ajudar neste início de atuação na contabilidade.
Espero ter ajudado você nesse início de caminhada de carreira na contabilidade, que Jesus Cristo abençoe seu trabalho!
Dúvidas deixem nos comentários!
